verit
-
Formlar ve Raporlar
Form, bir tablonun bir kaydının içeriğini(veya boş bir kayıt satırını) bir çok kontrolle birlikte tek pencerede toplayabilen bir araçtır.Formda sil, kaydet ve benzeri komutlar içeren düğmeler olabilir.Form, veri girmeyi mantıksal bir düzene bağlayabilir ve kolaylaştırabilir.
Form Sihirbazı
Access'te herhangi bir tablo forma dönüştürebilir.Oluşturulan formda, kayıtlar arasında gezinmeyi sağlayan kontroller ve yeni kayıt için boş form edinme düğmeleri vardır.
Form sihirbazı ile bir tablo doğrudan forma dönüştürülür.Ayrıca düğmeler eklenebilir.
Form sihirbazı ile form hazırlama adımları şunlardır;
- Formlardan "Sihirbazı Kullanrak form oluştur" Seçilir.
- Gerekli alanlar seçilerek sağ tarafa gönderilir.
- Formun görünüm türü
- Formun görünüm stili seçilir
- Forumun adı belirtilir
Form Tasarımı
Form tasarımında forma Araç kutusundan eklenen araçlar herhangi bir tabloya, işlenmez.Formun kayıt yapabilmesi için forma eklenen denetimlerin, mutlaka bir tablonun veya sorgunun alanlarına bağlanması gerekir.
Forma eklenen denetim seçildikten sonra görünüm menüsünden "alan listesi" seçeneği seçersek, formu oluşturmaya başladığımızsırada seçtiğimiz tablodaki bütün alanların listesini görebiliriz.Bu listedeki bir alanı sürükleme yöntemiyle forma taşıyabiliriz.
Bir diğer denetimle alan bağlama yolu ise denetimin üzerinde sağ tıklayarak "Özellikler" ya da "Görünüm>Özellikler" seçilerek açılan açılır listeden alanı seçmektedir.
Forma araç kutusundan eklenen denetimler herhangi bir alana bağlanmak istenmeyebilir.öRneğin; tabloda olmayan bir"Fiyat" ve "kdv li fiyat" denetimleri için forma iki tane metin kutusu eklendiği düşünülürse , bu metin kutularının özellikler penceresindeki denetim kaynağı satırındaki listede tablo alanları görünmeyecek, boş bir liste butonunun yanında bulunan (...) simgeli buton tıklanılarak açılan deyim oluşturucu penceresine bu denetimlerde sonucu görünmesi istenen formül yazılır.
Seçeceğimiz bir tabloya dayanan ve sıfırdan form oluşturmamızı sağlayacak araçtır..Bir formda yer alabilecek denetim öğreleri araç kutusunda sıralanmış bulunur.Bunlar ;
- Etiket : Formdaki bir veri alanını niteleyen başlık veya kullanıcıya yol gösterici açıklama için kullanılabilir
- Metin Kutusu : Tabloya veri girme alanıdır.
- Seçenek Grubu: Form içinde seçme yapabileceğiniz ve bir alana bir değer atayan seçenekleri içerir.
- Seçenek Düğmesi : Genellikle "kadın/erkek" gibi bir seçeneğin seçilmesini sağlar.Seçeneğin değeri tayin ettiğiniz alana yazılır.
- Onay Kutusu: İçerdiği değeri içine işaret konulduğunda ait olduğu alana yazdırır.
- Açılan Kutu: Ya oluştururken sizin vereceğiniz sabit değerleri ya da bir tablo veya sorgunun oluşturduğu değerleri içerir ve formu dolduran kişi tarafından seçilen değer ait olduğu alanayazılır.
- Liste Kutusu : içindeki değerleri liste halinde gösterir.Seçilen değer ait olduğu alanda gösterilir.
- Komut düğmesi: Bir komutu yerine getiren nesnedir.Örneğin, kaydetmek veya silmek için kullanılabilir.
- Resim : Forma resim eklemeyi sağlar.